Viagens a trabalho: aprenda a lidar com esse desafio

Maiara Tortorette

Com o avanço da tecnologia e da globalização, as empresas estão cada vez mais ligadas em qualquer lugar do mundo. Os negócios se ampliaram, as negociações a longa distância cresceram e a relação de um país com o outro se tornou comum, e faz parte do dia a dia da maioria das organizações. Mediante a todas essas relações, muito profissionais passam grande parte do seu tempo viajando, seja com o objetivo de prospectar novos clientes, realizar reuniões ou fechar contratos.

O contato físico, o “face to face”, ainda é fundamental para as empresas, principalmente quando se trata de grandes parcerias. O contato virtual ainda é muito superficial, e não passa a mesma credibilidade de um aperto de mão ou de uma conversa pessoal, por isso muitas empresas enviam seus colaboradores para longas viagens. Apesar de algumas vezes ser um pouco cansativo, no final acabam sendo produtivas e interessantes, tanto para a empresa quanto para o profissional, que acaba tirando um grande aprendizado a cada ponte aérea.

Angelica Hamar, gerente de vendas da Editora Abril, costuma viajar toda semana, já que possui uma equipe em São Paulo, outra no Rio de Janeiro e realiza projetos regionais em outros estados. Para ela, não existe uma agenda rotineira, e todas as obrigações devem ser bem planejadas para que nada fique para trás, ou seja, esquecido. “Na verdade não existe rotina, e isso faz com que as atividades do dia a dia devam ser adaptadas e organizadas a essa forma de vida. Exemplifico citando de contas a pagar a consertos domésticos, passando pelos aniversários e necessidades escolares dos filhos”, menciona.

Apesar de ser uma vida aparentemente interessante e agradável, os profissionais devem tomar algumas precauções sempre antes de partir para uma nova viagem, principalmente a locais desconhecidos ou não visitados anteriormente. Os cuidados vão desde a saúde até a preparação das malas, pois cada lugar possui suas particularidades, e tudo isso deve ser avaliado para evitar inconvenientes.

“Ao chegar nos lugares, eu sempre procuro informações sobre a segurança do local e como funciona a rotina da cidade”, explica Oracio Kuradomi, diretor da Micro Frequency, empresa de administração de redes. “Quanto à saúde, é sempre importante tomar todas as vacinas e se cuidar antes de viajar. A ANVISA é uma ótima fonte de informação para saber as principais medidas que devem ser levadas em consideração. E, por último, também verifico a vestimenta mais adequada conforme o clima de cada lugar. Além disso, é sempre bom analisar o roteiro da viagem para se vestir adequadamente no caso de um evento ou reunião”.

Mesmo com os recursos que as empresas dispõem, como vídeo conferência, muitos ainda preferem uma boa conversa para tirar suas dúvidas e sentir a seriedade da empresa. Apesar do contato virtual ser mais prático e reduzir os gastos da empresa com passagens aéreas e hospedagens, a maioria dos investidores internacionais ainda possui preferência pela representação física da organização. Alguns clientes chegam a desistir de negociações por não sentirem confiança ou pela falta de uma comunicação pessoal.

“Uma vez eu precisei fazer uma viagem de três dias até Fortaleza, mas ao chegar no local a pessoa fechou na hora o contrato”, conta Oracio. “Eu já negociava com ele por internet, e-mail, MSN, mas na hora de fazer algo maior, ele sentiu a necessidade de criar uma relação de confiança e só pessoalmente eu consegui passar a credibilidade necessária. É a mesma coisa do namoro a distância, você namora, mas precisa ter um contato. A tecnologia está muito evoluída, mas para algumas coisas você tem que estar presente”.

Trabalho x Lazer

Algumas viagens acontecem de forma rápida, e em apenas um dia o profissional consegue resolver suas pendências. No entanto, existem casos em que é preciso ficar mais dias, e conciliar o trabalho com o lazer pode ajudar para que o tempo passe mais rápido e de maneira mais agradável. Não há nada de mal em visitar lugares e sair para um jantar mais descontraído, no entanto, para evitar problemas, isso pode ser acordado com a empresa.

Para Anderson Cavalcante, consultor e palestrante especialista em qualidade de vida, a viagem pode até mesmo ser realizada junto com a família, dependendo da situação. Mas é importante que o profissional se lembre de resolver as questões da empresa antes de aproveitar. “É extremamente adequado, a partir do momento que você organiza sua agenda ao ponto de primeiro resolver as responsabilidades e deixar para depois o lazer. Fazendo dessa forma, não há nenhum problema. Uma dica é fazer uma surpresa para a família, convidando-os para uma viagem, quando for possível. Isso traz uma grande energia”.

No final de cada viagem, a tarefa pode ser exaustiva, mas a verdade é que sempre contribui para o crescimento profissional e pessoal. Para Angelica, as descobertas são muitas, e sempre valem a pena. “Além dos objetivos e metas profissionais, o outro grande ganho são os conhecimentos e experiências adquiridos, além da grande oportunidade de ampliação do network”, menciona. “Conhecer novas pessoas da mesma área de atuação, mas com diferentes hábitos e culturas também é interessante e prazeroso”.

Para Anderson, as viagens são sempre um investimento positivo, seja um passeio de férias ou a trabalho; o conhecimento adquirido é incalculável. “Eu acredito que um dos melhores investimentos que podemos fazer em nossa vida é viajar, afinal além do prazer, produz conhecimentos e experiências pessoais de inestimável valor”, concluí.

Fonte: Carreira e Sucesso